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최고의 엑셀 활용 팁 "달력 만드는 방법"

JD Sartain | PCWorld
엑셀로 할 수 있는 일은 뭘까? 사람들이 항상 묻는 말이다. 대답은 '거의 모든 일'이다. 엑셀은 세상에서 가장 다재다능한 프로그램 중 하나로 발전했다. 계산용 스프레드시트는 기본이다. 데이터베이스, 프로그래밍 도구, 도표와 표, 그리기 도구, 사진, 클립아트, 레이아웃 기능을 갖춘 그래픽 프로그램으로도 기능한다. 또 기능이 제한되어 있기는 하지만 맞춤법 확인, 유사어 및 동의어 사전, 문법 확인, 조사 기능, 번역 기능 등이 들어있는 워드 프로세서이기도 하다.

그래픽 기능을 이용하면 그림을 그리거나 사진을 편집하는 등 거의 모든 것을 할 수 있다. 달력, 노트 패드, 목록 패드, 일정표, 눈금/그래프 종이, 인사말 카드, 명함 등도 만들 수 있다. 포토샵(Photoshop)이나 일러스트레이터(Illustrator) 같은 프로그램을 두고 엑셀을 이용해야 하는 이유를 묻는 사람이 있을지 모르겠다. 대답은 간단하다. 그래픽 소프트웨어, 사진 편집 소프트웨어가 없는 사람도 있기 때문이다. 물론 윈도우에는 보조 프로그램인 그림판이 있다. 그러나 엑셀을 이용하는 것이 훨씬 간편한 작업이 많다. 이번 주에는 달력을, 다음 주에는 노트 패드와 리스트를 만드는 방법을 소개한다. 이후에도 엑셀을 이용했을 때가 더 편한 그래픽 작업 몇 가지를 더 소개할 예정이다.

달력 만들기
빈 워크시트를 연다. 열 A에서 G, 행 1에서 7까지 선택한다. 대각선 방향으로는 A1에서 G7까지 선택한다는 의미이다. 홈 탭의 셀 그룹에서 '서식>열 너비'를 클릭한다. 열 넓이 대화창에 18을 입력한 후 '확인'를 클릭한다. A-1에서 G7까지 선택한 상태에서, 다시 셀 그룹으로 돌아가서 '서식>행 높이'를 클릭한다. 행 높이 대화창에 75를 입력한 후 '확인'을 클릭한다. 커서를 A1으로 옮긴다. 그리고 행 높이를 118로 바꾼다. 커서를 A2로 옮겨 행 높이를 30으로 조정한다.

다시 A1에서 G7까지 선택한다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 '용지 방향>가로'를 클릭한다. 동일한 탭과 그룹에서 여백을 클릭한 후 '사용자 지정 여백'을 선택한다. 그러면 페이지 설정 창에서 여백 탭이 표시될 것이다. 위쪽, 왼쪽 등 각 필드의 상자를 선택하고, 위/아래 화살표를 클릭하는 것보다는 탭(Tab) 키과 타이핑을 이용하는 것이 훨씬 빠르고 간편하다.

위쪽 필드 상자에 .25를 타이핑한 후 탭 키를 누르면 커서가 아래쪽으로 이동한다. 여기에서 다시 .25를 입력한 후 탭 키를 누른다. 그러면 왼쪽 필드 상자가 선택된다. .25를 입력하고 탭 키를 눌러 오른쪽 필드 상자로 이동해 .25를 입력한다. 탭 키를 누르면 커서가 머리글로 이동한다. 0을 입력한다. 탭을 눌러 바닥글로 이동해 다시 0을 입력한다. 다시 탭을 누르면 커서가 '페이지 가운데 맞춤'으로 이동할 것이다. 가로, 세로 모두 체크박스 표시한 후 '확인'을 누른다.

아까와 마찬가지로 셀 영역을 지정한 상태에서 '인쇄 영역>인쇄 영역 설정'을 클릭한다. 방금 선택한 영역 주변에 실선(또는 점선)이 표시된 것을 확인할 수 있다. 이는 엑셀이 인쇄할 스프레드시트 영역이다. 이제 A2에서 G7까지 선택한다. 홈 탭 아래 글꼴 그룹에서 '테두리'의 드롭박스 버튼을 누른 뒤 '모든 테두리'를 선택한다.

행 2(A2에서 G2)에 요일을 입력하고 수직과 수평 모두 가운데 정렬을 한다. 그리고 이번 달에 해당하는 날짜를 입력한다. 이제 최상단 셀을 하나로 병합한다. 열 A1에서 G1까지 선택한 후, 홈 탭 버튼 아래 '맞춤' 그룹에서, '병합하고 가운데 맞춤'을 선택한다. 이제 2015년 6월이라는 멋진 제목을 추가해보자. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 '워드아트'를 선택한 후 원하는 스타일을 클릭한다. 그리고 필드 상자에 2015년 6월이라고 써넣는다.

더 화려한 스타일을 원한다면 클립아트를 사용할 수도 있다. 워드아트를 삭제한 후 '삽입>일러스트레이션>온라인 사진(오피스 2013에서 사용가능)'을 선택한 후 검색 상자에 6월(June라고 영어로 검색하면 좀 더 다양한 이미지가 나온다)이라고 타이핑한다. 이미지를 선택한 후 크기를 조정한다. 이제 클립아트 이미지를 추가해 달력을 꾸며보자. '삽입>일러스트레이션>클립아트'를 선택한 후, 검색 상자에서 여름(Summer)을 선택한다. 그리고 이미지를 선택한 후 공간에 맞게 크기를 조정한다.

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이 또한 지나가리라.

엮인글 :

민들레

2015.07.26 13:45:51

감사합니다.
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몸꽈3

2016.02.29 16:22:13

좋은 정보 고맙습니다

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